Aktieboken är det register som visar vem som äger aktier i ett aktiebolag. Den är inte bara en administrativ handling, utan också det juridiska beviset på aktieägarskapet. Varje bolag i Sverige måste enligt aktiebolagslagen föra en aktiebok.
Viktiga funktioner
En välskött aktiebok är central för att skapa ordning och transparens i bolaget. Den används bland annat för att:
- fastställa rätt till utdelning,
- dokumentera ägarförändringar,
- underlätta aktieförsäljning,
- ge banker och myndigheter korrekt information.
Kraven i aktiebolagslagen
Lagen anger tydligt hur aktieboken ska hanteras:
- Format: Den kan föras digitalt eller manuellt (för icke-avstämningsbolag).
- Bevaring: Aktieboken ska sparas så länge bolaget finns och minst 10 år efter att det upplösts. Även borttagna uppgifter måste finnas kvar i 10 år.
Viktigt vid bankärenden
När ett bolag ansöker om lån eller öppnar ett konto begär banker ofta att få se aktieboken. Detta eftersom den är det enda dokumentet som klart visar bolagets juridiska ägare.
Hämta en ny aktiebok
För att försäkra dig om att ditt bolag uppfyller aktiebolagslagens krav kan du hämta en ny aktiebok via Aktieboksregistret. Där får du en aktiebok utformad i rätt format – enkel att använda och alltid redo att uppdateras.
